为进一步提升审判执行信息化水平,主动适应司法体制改革新形势,助推提高审判质效,破解人民法院“案多人少”和调卷难等问题,泾阳县法院立足实际,多措并举,在全市法院率先推进电子卷宗随案同步生成和深度应用工作。今年2月至今,泾阳县法院同步生成电子卷宗案件963件,电子卷宗覆盖率87.23%,同期收案使用率排名全省法院第3名,主动发起ocr次数排名全省法院第4名,自动归目案件数排名全省法院第4名,自动归目材料个数排名全省法院第5名,新收案件全部实现电子卷宗随案同步生成和深度应用。
聚焦完善机制,进一步强化制度保障
电子卷宗随案同步生成和深度应用是智慧法院建设的前提和重要评价指标,是2023年度市中院部署的七项重点工作之一。泾阳县法院对此高度重视,认真落实省市法院出台的工作方案,不断创新和完善工作机制,制定《泾阳县人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用工作方案》,印发《泾阳县人民法院电子卷宗随案同步生成和深度应用实施细则(试行)》。成立工作领导小组,院党组书记、院长高山亲自挂帅靠前指挥,选派精干力量组成业务指导、档案管理、信息技术、财务装备、绩效考核等7个工作组,明确目标、职责、流程、标准等内容,多次召开专门会议进行安排部署,层层压实任务,确保电子卷宗随案同步生成和深度应用工作顺利开展。

聚焦设施更新,进一步赋能质效提升
泾阳县法院坚持强基导向,加快平台技术和硬件设施的迭代更新,在诉讼服务中心设立“扫描中心”,配备7台专业扫描仪、15台电脑,安排专人集中扫描立案材料,极大减少立案环节录入数据的时间成本和人力成本,提升立案工作效率,减少当事人诉累。信息化运维人员及时进行电子卷宗系统升级测试维护,确保了电子卷宗随案同步生成和深度应用系统正常运行。
聚焦宣传引导,进一步深化应用意识
泾阳县法院坚持宣传引导,采取线上线下同频共振的方式,全面宣传推广电子卷宗随案同步生成和深度应用。全院多次开展培训会和座谈会,深入交流桥底法庭在此项工作的先进经验,桥底法庭书记员姚博作为业务骨干,精心制作了系统培训课件,向全院干警讲解系统操作方式方法。审判管理办公室牵头组成业务指导工作组,在全院各部门逐一开展轮训,手把手帮学,全面提升审判团队系统操作应用水平。同时,更加注重线上推广,在法院微信公众号开通“诉讼服务”栏目,提供网上立案、网上调解等诉讼服务,方便当事人诉讼事务掌上办理,发布《使用电子卷宗随案同步生成和深度应用倡议书》,引导当事人和律师正确进行网上立案,提高网上立案率。组织新媒体团队拍摄应用引导视频,在诉讼服务中心电子屏循环播放,生动展示系统操作流程。


聚焦竞进提质,进一步驱动发展引擎
泾阳县法院坚持目标导向,将电子卷宗随案同步生成和深度应用纳入《目标责任考核管理办法》,作为部门和法官干警个人工作质效考核重要内容。审判管理办公室充分发挥监督职能,通过系统案件巡查功能随时监测工作运行状态,定期通报未及时上传电子卷宗案件的情况。通过微信工作群提醒法官干警使用电子签章、智能文书等信息化工具,督促和引导法官干警养成“每案必用”、“随来随扫”的良好习惯。

泾阳县法院自全面开展电子卷宗随案同步生成和深度应用工作以来,着力推动法院工作实现三大提升。一是实现审判质效大提升,通过信息化智能化应用,有效提高法官干警办案效率,平均审理时间同比缩短11.12天,电子卷宗送达率同比提高15%;二是实现节约型机关建设成效大提升,依托系统随案制作电子档案,实现案件全流程线上办理和材料电子化归档,从源头减少纸质材料,让无纸化办公真正行之有效;三是实现人民群众满意度大提升,通过系统应用进一步打通诉讼服务“最后一公里”,实现让数据多跑路,让群众少跑腿,切实减轻群众诉累。
下一步,泾阳县法院将不断改进工作流程,规范完善工作制度,全面完成电子卷宗随案同步生成和深度应用工作,不断提高审判质效,服务法官全业务、全流程网上办案,助推“智慧法院”提档升级,加快实现审判体系和审判能力现代化。
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